Novedades en la facturación electrónica: todo lo que debes saber si eres autónomo o tienes una empresa en España
La Agencia Tributaria española ha implementado el sistema Verifactu como parte de la Ley Antifraude, con el objetivo de modernizar y asegurar la autenticidad de las facturas electrónicas emitidas y recibidas por empresas y autónomos. Este sistema busca prevenir el fraude fiscal al verificar la integridad de las facturas mediante sellos digitales y envíos automáticos a la Agencia Tributaria.
A partir de enero de 2026, será obligatorio para todas las empresas y autónomos de España utilizar sistemas de facturación que cumplan con los requisitos de Verifactu. Pero, ¿qué es Verifactu y para qué sirve? Este sistema establece requisitos específicos para los programas informáticos o electrónicos que gestionan la facturación de empresarios y profesionales, asegurando la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación, así como su legibilidad por parte de la Agencia Tributaria.
Para adaptarse a esta nueva normativa, es esencial contar con un software de facturación que esté certificado y sea compatible con Verifactu. Alegra es una solución que cumple con estos requisitos, ofreciendo una plataforma en la nube que facilita la creación, envío y gestión de facturas electrónicas de manera sencilla y segura.
Ventajas de utilizar Alegra
La transición hacia el sistema Verifactu representa un cambio significativo en la gestión de la facturación para empresas y autónomos en España. Sin embargo, con herramientas como Alegra, esta adaptación puede ser más sencilla y eficiente, asegurando el cumplimiento de las normativas vigentes y optimizando la gestión administrativa y financiera del negocio.
Es recomendable que las empresas y autónomos comiencen a familiarizarse con Verifactu y evalúen soluciones de software de facturación que les permitan cumplir con las nuevas obligaciones legales antes de la fecha límite en enero de 2026, cuando entra en vigor. De esta manera, podrán evitar posibles sanciones y beneficiarse de las ventajas que ofrece la digitalización de la facturación:
- Cumplimiento Normativo: Alegra está diseñado para cumplir con las normativas fiscales de España, incluyendo las regulaciones de Verifactu, asegurando que las facturas emitidas sean válidas y aceptadas por la Agencia Tributaria.
- Generación de facturas ilimitadas: permite crear, enviar y administrar facturas de venta, albaranes y presupuestos ilimitados en segundos, agilizando el proceso de facturación.
- Personalización de documentos: ofrece la posibilidad de personalizar las facturas con el logotipo de la empresa, dando una imagen profesional y coherente.
- Control de inventario en tiempo real: facilita la gestión del inventario, proporcionando información actualizada para evitar faltantes de stock y optimizar la gestión de productos.
- Gestión de ingresos y gastos: proporciona reportes inteligentes que permiten controlar los ingresos y gastos del negocio, facilitando la toma de decisiones financieras informadas.
- Accesibilidad y movilidad: al ser una plataforma en la nube, Alegra es accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet, permitiendo la gestión del negocio en cualquier momento y lugar.
- Integración con otras aplicaciones: Alegra se conecta con diversas aplicaciones como Zapier, Google Drive, Pipedrive, Zoho y Salesforce, facilitando la sincronización de datos y la automatización de procesos.
- Soporte técnico y actualizaciones: ofrece soporte técnico para resolver dudas o incidencias y se actualiza constantemente para adaptarse a los cambios normativos y mejorar sus funcionalidades.
¿Cómo funciona Alegra y el sistema Verifactu?
En Alegra, con solo cuatro sencillos pasos podrás gestionar tus facturas electrónicas:
- Crea tu factura con Verifactu: genera la factura electrónica directamente en la plataforma de Alegra, cumpliendo con los estándares establecidos por Verifactu para garantizar su validez ante la Agencia Tributaria de España (AEAT).
- Archivo XML automático: una vez que hayas creado la factura, se genera automáticamente el archivo XML necesario para la AEAT, asegurando que cumple con el formato exigido por Verifactu, lo que facilita su presentación de manera correcta.
- Envío a la AEAT: el archivo XML se envía de forma automática, directa y segura a la AEAT, mostrando cualquier error para que lo corrijas y lo reenvíes.
- Validación y código QR de Verifactu: cuando la factura es aceptada por la AEAT, el sistema genera un código QR que certifica su validez conforme a los estándares de Verifactu. Este código se integra en la factura, facilitando su verificación en cualquier momento y garantizando su validez legal.
Una solución completa para tu negocio
Facturar con el sistema Verifactu de Alegra solo ofrece ventajas. Con facturas, albaranes y presupuestos ilimitados, puedes gestionar tus documentos en segundos y personalizarlos con el logo de tu empresa, dándole una imagen profesional a tu negocio. Además, Alegra te permite conocer la rentabilidad de cada producto y llevar un control preciso de tu inventario en tiempo real, evitando faltantes de stock y optimizando tu gestión.
Con Alegra, administrar tu negocio es más rápido y sencillo. Accede sin descargas desde cualquier dispositivo en línea y usa su aplicación móvil para facturar y gestionar desde cualquier lugar. Visualiza y controla los pagos pendientes de tus clientes y mantén un registro detallado de tus ingresos y gastos con reportes inteligentes que te ayudarán a tomar mejores decisiones financieras.
Optimiza tu facturación y cumple con la normativa Verifactu sin complicaciones. Con Alegra, la digitalización de tu negocio es más accesible, eficiente y segura. ¡Empieza hoy y lleva tu gestión al siguiente nivel!
